SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL.15 TAHUN 2002

Ketua-ketua Setiausaha Kementerian,
Ketua-ketua Jabatan Persekutuan,
Setiausaha-setiausaha Kerajaan Negeri

PELAKSANAAN PEROLEHAN KERAJAAN MELALUI SISTEM ePEROLEHAN

Surat Pekeliling Perbendaharaan ini bertujuan untuk memaklumkan pelaksanaan modul Kontrak Pusat dan modul Pembelian Terus (runcit) melalui sistem ePerolehan telah dilaksanakan secara berperingkat-peringkat bagi semua agensi Kerajaan Persekutuan.

2. Semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang telah dilengkapkan dengan infrastruktur ePerolehan (enabled) dikehendaki menggunakan sistem ePerolehan bagi semua pembelian di bawah Kontrak Pusat. Pembelian terus bagi bekalan/perkhidmatan yang lain hendaklah diperolehi daripada katalog ePerolehan. Pembelian diluar sistem ePerolehan hanya dibenarkan sekiranya bekalan/perkhidmatan yang diperlukan tidak mempunyai katalog dalam sistem ePerolehan.

3. Peraturan perolehan Kerajaan pada masa ini masih membenarkan agensi Kerajaan Persekutuan membuat perolehan secara pembelian terus daripada pembekal/syarikat yang tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan dalam Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 2002. Walau bagaimanapun, apabila sistem ePerolehan dilaksanakan sepenuhnya, semua PTJ yang telah enabled disyaratkan membuat perolehan bekalan/perkhidmatan hanya daripada pembekal/syarikat yang telah mempunyai infrastruktur ePerolehan (enabled) dan mempunyai katalog bekalan/perkhidmatan dalam sistem ePerolehan.

4. Bagi menjayakan sistem ePerolehan serta menggalakkan syarikat berdaftar dengan Kementerian Kewangan, beberapa peraturan dan syarat pendaftaran syarikat telah dipermudahkan. PTJ yang sering membuat pembelian bekalan/perkhidmatan dengan pembekal/syarikat yang tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan hendaklah meminta pembekal/syarikat berkenaan segera berdaftar dengan Kementerian Kewangan secara online dan seterusnya menyediakan kemudahan infrastruktur ePerolehan serta memuatnaik katalog bekalan/perkhidmatan masing-masing ke dalam sistem ePerolehan.

5. Surat Pekeliling Perbendaharaan ini berkuatkuasa pada tarikh ianya dikeluarkan.

Sekian, terima kasih.

'BERKHIDMAT UNTUK NEGARA'

Saya yang menurut perintah,


( Tan Sri Dr. Samsudin bin Hitam )
Ketua Setiausaha Perbendaharaan,


6 November 2002

s.k. Ketua Setiausaha Negara
Ketua Audit Negara,
Akauntan Negara Malaysia, dan
Semua Yang Berhormat Pegawai Kewangan Negeri.